MENTOR AI · 05 Procesy
Mini darmowe · bez konta

Procesy.

Otwórz Procesy Wypisujesz, co zjada czas w firmie. Dostajesz mapę procesów i pierwszy krok.

Większość firm nie ma problemu z AI, tylko z procesami, których nikt nie opisał. To narzędzie pyta o cztery rzeczy: gdzie się korkuje, co robicie ręcznie, co blokuje zespół i na czym zespół powinien się skupić zamiast tego. AI porządkuje odpowiedzi i pokazuje mapę procesów do usprawnienia. Decyzja, od czego zaczynasz, zostaje przy Tobie.

01

Wypisz procesy

Wszystko, co powtarza się w Twojej firmie albo pracy: obsługa maili, oferty, raporty, faktury, rekrutacja, obsługa klienta. Jedna rzecz w linijce, bez oceniania.

02

Odpowiedz na cztery pytania

Gdzie się korkuje, co robicie ręcznie, co blokuje zespół i na czym powinien się skupić. Możesz też wypełnić scorecard dojrzałości, siedem wymiarów.

03

Dostajesz mapę i pierwszy krok

AI pokazuje procesy z potencjałem, ostrzega przed ślepymi uliczkami i pisze plan dla tego jednego procesu, który wybierzesz jako pierwszy.

Aplikacja

Procesy

Diagnoza procesów w firmie. Wypisujesz, co zjada czas, AI pokazuje wąskie gardła, pracę ręczną i blokery. Wybór procesu, od którego zaczynasz, należy do Ciebie, nie do AI.

Wersja mini jest bezpłatna i działa bez konta. Pełna wersja, z rozszerzoną mapą i planem 30/60/90, jest częścią YUKATA.ai (roczny dostęp). Zobacz Yukata Platforma →

Jak działa narzędzie i skąd te pytania

Cztery kroki

  1. Wypisujesz procesy, które realnie zajmują czas Twój i zespołu. Jedna rzecz w linijce. Bez selekcji na starcie.
  2. Odpowiadasz na cztery pytania: gdzie się korkuje, co robicie ręcznie, co blokuje zespół, na czym zespół powinien się skupić. Opcjonalnie wypełniasz scorecard dojrzałości.
  3. AI pokazuje mapę procesów: potencjał usprawnienia, ryzyko, punkt wejścia AI i miejsce, gdzie zostaje człowiek. Nie wybiera za Ciebie.
  4. Ty zaznaczasz do trzech procesów i wskazujesz jeden pierwszy. AI pisze dla niego plan: pierwszy krok, jak zmierzyć efekt, rytm 30/60/90 dni.

Cztery osie pytań

  • Wąskie gardła. Miejsce, w którym praca się zatrzymuje i czeka. Zwykle nie tam, gdzie boli najgłośniej.
  • Praca ręczna. Czynności powtarzalne, przepisywanie, kopiowanie, szukanie. Pierwszy kandydat do wsparcia AI.
  • Blokery zespołu. Zgody, przerwania, brak dostępów, brak standardu. Bez ich zdjęcia żadne narzędzie nie pomoże.
  • Fokus. To, czym zespół powinien się zajmować, gdyby odzyskał czas. Bez tego odzyskane godziny się rozpłyną.

Siedem wymiarów dojrzałości (scorecard opcjonalny)

Strategia i cel · Procesy i use-case · Dane i wiedza firmowa · Ludzie i adopcja · Narzędzia i integracja · Mierzenie efektu · Zasady i bezpieczeństwo. Każdy w skali 0-4, maksymalnie 28 punktów. Najsłabszy wymiar pokazuje, gdzie tracisz najwięcej.

Skąd ta rama

Siedem wymiarów to odwrócone najczęstsze przyczyny nieudanych wdrożeń AI. Podstawa: MIT „The GenAI Divide" 2025 (większość pilotaży bez mierzalnego wpływu na wynik), RAND (przyczyna numer jeden to źle zdefiniowany problem), McKinsey State of AI 2025 (liczy się przeprojektowanie procesu, nie doklejenie narzędzia), METR 2025 (luka percepcji: ludzie przeceniają własny zysk z AI, dlatego mierz czas, nie „na oko").

Krok 1 z 4

Twoje procesy

Mini: szybka mapa procesów, bez konta.

Min 30 znaków. Napisz, czym firma się zajmuje i gdzie dziś boli. 0 / 500
Min 3, sugerowane 8-15. Jeden proces w linijce. Dopisz czas albo częstotliwość, jeśli znasz. 0 / 4000

Cztery pytania o Twoją pracę

Pierwsze jest wymagane, pozostałe trzy mocno poprawiają jakość mapy. Pisz konkretami, nie ogólnikami.

Min 20 znaków. Miejsce, w którym praca się zatrzymuje i czeka. 0 / 600
Powtarzalne czynności, przepisywanie, kopiowanie, szukanie. 0 / 600
Zgody, przerwania, brak dostępów, brak standardu, chaos narzędzi. 0 / 600
Bez tego odzyskane godziny rozpłyną się w bieżączce. 0 / 600
Opcjonalnie: scorecard dojrzałości, 7 pytań

Skala: 0 = brak, 1 = pierwsze próby, 2 = działa u pojedynczych osób, 3 = standard w zespole, 4 = poukładane i mierzone. Możesz zostawić „nie wiem”, wtedy wymiar nie liczy się do wyniku.

Wynik: brak